Digitale notities in de Assist App: betere overdracht, veiligere zorg

In de dagelijkse zorgpraktijk komt het aan op samenwerking en heldere communicatie. Elke overdracht tussen zorgverleners is een kans om belangrijke informatie te delen. Informatie die het verschil kan maken in de veiligheid, het comfort en het welzijn van de cliënt. Tegelijkertijd weten we dat niet alles past binnen de structuur van een elektronisch zorgdossier (ECD). Soms gaat het om kleine, praktische observaties die nergens formeel worden vastgelegd, maar die wel essentieel zijn voor het team.

Daarom biedt onze Assist App een handige functionaliteit: digitale notities. Hiermee bieden we zorgverleners een laagdrempelige manier om relevante observaties vast te leggen en te delen met collega’s, direct vanuit de vertrouwde omgeving van de app.

Wat zijn digitale notities?

Digitale notities zijn korte, informele registraties die zorgverleners zelf kunnen aanmaken bij of na een behandeling, huisbezoek of dienst. Denk bijvoorbeeld aan opmerkingen als:

• “Cliënt reageerde geïrriteerd op het wisselen van steunkousen, liever met twee zorgverleners uitvoeren.”

• “Rechterarm heeft nauwelijks nog bruikbare aders, gebruik de komende dagen linkerarm voor injecties.”

• “Tijdens wandeling klaagde cliënt over duizeligheid. Volgende keer alert zijn.”

Deze notities maken geen deel uit van het formele zorgdossier en zijn niet bedoeld voor medische verslaglegging. Ze functioneren als aanvulling op de standaardrapportages, gericht op praktische kennisoverdracht tussen collega’s.

Waarom deze functionaliteit?

Overdracht in de zorg is vaak een moment waarop fouten kunnen ontstaan. Informatie wordt vergeten, niet opgeschreven of onduidelijk doorgegeven. Papieren briefjes of mondelinge overdrachten zijn kwetsbaar voor interpretatiefouten en gegevensverlies. De digitale notities in de Assist App voorkomen dit:

• Alles op één plek: Notities worden direct gekoppeld aan de cliënt in de app en zijn zichtbaar voor het hele zorgteam.

• Altijd beschikbaar: Collega’s die de volgende dienst draaien hebben direct inzicht in relevante aandachtspunten.

• AVG-conform: Informatie blijft binnen de beveiligde omgeving van de app, zonder risico op datalekken via papier of onveilige berichtenapps. En daarbij verdwijnen ze na 24 uur automatisch om onnodige informatiestapeling te voorkomen.

• Verhogen van werkplezier en vertrouwen: Medewerkers voelen zich gehoord en ondersteund in hun observaties, wat bijdraagt aan een professionele en collegiale werksfeer.

  
  

Praktisch en veilig ingericht

We hebben deze functionaliteit ontwikkeld met de praktijk van zorgmedewerkers als uitgangspunt. De notitietool is:

• Snel en eenvoudig te gebruiken, zonder extra administratieve last.

• Beveiligd volgens de eisen van de ISO 27001 en NEN 7510, met toegangsrechten op basis van rol en locatie.

• Flexibel in gebruik, zodat teams zelf kunnen bepalen hoe ze notities inzetten in hun werkproces.

Meerwaarde voor de zorg

Met digitale notities zorgen we ervoor dat belangrijke praktijkinformatie niet verloren gaat. Dit draagt bij aan:

• Betere samenwerking binnen teams

• Hogere cliëntveiligheid

• Minder afhankelijkheid van informele (en onveilige) overdrachtsvormen

• Efficiëntere opvolging van aandachtspunten en signalen

Conclusie

De digitale notities in de Assist App zijn een concreet voorbeeld van hoe technologie in dienst staat van veilige, mensgerichte zorg. Geen overbodige administratie, maar praktische ondersteuning op de momenten dat het ertoe doet. Zo versterken we samen de kwaliteit van zorg én de onderlinge samenwerking.

Meer weten over deze functionaliteit of benieuwd hoe dit past binnen jouw organisatie? Neem contact met ons op, we denken graag met je mee.

Stuur een mail naar info@cinnovate.nl of bel: 036 53 43 888.